一、定期填写报表
01年度火炬计划统计报表
每年3月底前在科学技术部政务服务平台(https://fuwu.most.gov.cn/)完成年度火炬统计企业年报的填写,账号密码与高企认定时相同,进入后选择“火炬中心业务办理平台-科技部火炬统计调查”。
填写内容包括企业概况、经济概况、人员概况、研究开发项目概况、研究开发活动及相关情况等内容,涉及公司财务、人员、研发等方面,要注意数据勾稽关系、前后数据的一致性及合理性。审核通过后,主管部门会另行通知提交纸质报表时间及要求。
02高企发展情况报表(年报)
每年5月底前在科学技术部政务服务平台(https://fuwu.most.gov.cn/)火炬中心业务办理平台--科技部火炬统计调查,填报高企发展情况报表(年报),高企发展情况数据提交后会自动同步推送至高企系统。
03国家科技型中小企业
符合科技型中小企业资质的企业,在每年的10月底之前在科学技术部政务服务平台(https://fuwu.most.gov.cn/)完成科技型中小企业的申报,建议符合条件的高新技术企业完成此项评价。
04研发费用加计扣除
按时完成研发费用加计扣除数据填报及备案工作。在企业所得税年度汇算清缴时,按要求填报研发费用相关报表。包括期间费用明细表(A104000表)、免税、减计收入及加计扣除优惠明细表(A107010表)、研发费用加计扣除优惠明细表(A107012表)。企业需将研发费用加计扣除相关资料整理完善,留存备查,税务局会进行抽查。
注意事项:
1、报表应及时填写,未按时上报的企业将被记录在案并会影响高企认定、申报省级相关科技项目等;
2、连续两年无数据的企业将被取消高新技术企业资格并收回之前的优惠税额;
3、填写数据应符合高新技术企业要求,便于企业3年后重新认定;
4、保证企业不同填报系统之间各项数据一致。
二、高企条件维护工作
(一)项目方面:每年做好研发项目的立项工作,并撰写立项报告;
(二)研发费用:每年做好研发费用辅助账,保证研发费用占比符合高企条件;
(三)知识产权:每年申请一定数量的知识产权;
(四)重大变化:企业发生更名或认定条件发生重大变化(分立、合并、重组及经营业务发生变化等)在三个月内向认定机构报告!!!
注意事项:
1、企业应根据预计年销售收入,按照研发占比要求制订研发费用投入计划,并根据实际研发项目合理分配、归集研发费用,要注意研发费用的真实性、合理性;
自主研发、合作研发要注意:人员人工、直接投入、设备折旧、无形资产摊销、新产品设计费、新药研制的临床试验费及其他相关费用;
委托研发要关注:对方是否有能力完成受托的研发项目;对方是否为核定征收、小规模纳税人等,特别是对方在省外信息不便核实的情况下;受托方是否为关联企业。
2、根据企业实际研发进度,适时为新技术、新工艺申请知识产权,尽量避免知识产权集中、批量申报。